Dear teman-teman pustaka,
Kemungkinan besar banyak dari teman-teman sekalian memiliki keinginan besar untuk melanjutkan pendidikan di Jepang melalui beasiswa. Sudah banyak panduan belajar ke Jepang yang sudah dibaca, akan tetapi kebanyakan diantaranya tidak menceritakan real kejadian yang akan terjadi ketika melakukan aplikasi. Kali ini saya akan coba membahas mengenai alur menghadapi ketatnya menghadapi seleksi penerimaan beasiswa jepang tipe Monbukagakusho khusus untuk S2 dan S3 dengan program Internasional. Tentu saja terdapat tipe beasiswa lain (seperti JASSO, Ajinomoto dsb) dan jenis program lain (seperti teacher training dsb), tapi itu semua akan dibahas di thread yang lain.
Sedikit gambaran, beasiswa Monbukagakusho disediakan oleh Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology-Japan (MEXT) dalam rangka mendukung proses Internasionalisasi Jepang. Mari kita anggap bahwa Jepang dalam hal ini membutuhkan mahasiswa brilian non-Jepang untuk diajak berkolaborasi baik dalam hal pendidikan, riset dan pertukaran budaya. Meskipun judulnya adalah program Internasional, kebanyakan besar mahasiswa yang diterima berasal dari ras Asia. Indonesia merupakan salah satu negara exportir mahasiswa brilian ke Jepang. Beberapa diantara pelajar akhirnya pulang untuk membangun bangsanya sedangkan kebanyakan diantaranya akan kembali tetap di Jepang dengan seribu alasan. Informasi lengkap mengenai MEXT dan beasiswa Monbukagakusho dapat ditengok di You are not allowed to view links.
Register or
Login. (Tips: Jangan percaya mentah-mentah tawaran beasiswa yang mengatasnamakan diri dari kementrian Jepang sebelum melakukan cross-check dengan situs/informasi valid dari MEXT. Banyak beasiswa palsu berkeliaran di Internet)
Thread ini khusus membahas program graduate Internasional di Jepang. Ini mencakup program S2, S3 dan S2-S3 di jepang. Program S2 biasanya 2 tahun, S3 biasanya 3 tahun, sedangkan S2-S3 biasanya berkisar antara 4-5 tahun. Sangatlah bijak untuk memilih program S2-S3 dengan berbagai keuntungan yang akan diperoleh. Di Jepang sendiri program Internasional kebanyakan dimulai dari tanggal 1 Oktober tiap tahunnya dan mata kuliah beserta riset dibawakan dengan pengantar Bahasa Inggris. Ada program lain, namanya kelas reguler, dimana biasanya dimulai 1 Maret atau April dan mata kuliah beserta riset dibawakan dengan bahasa Jepang. Apabila anda pure orang Indonesia dan tidak memiliki kemampuan berbahasa Jepang fasih, maka pilihan paling bijak adalah kelas/program Internasional. Adapun bagi beberapa mahasiswa yang fasih berbahasa Jepang, maka pilihan kelas reguler adalah yang terbaik, baik ditinjau dari persaingan yang lebih rendah (hanya sedikit orang Indonesia yang mau pilih program ini) maupun renumerasi yang sedikit lebih tinggi. Salah satu beasiswa yang terkenal untuk memfasilitasi program reguler untuk pelajar Indonesia adalah Ajinomoto.
Cukup basa-basinya, kini kita mulai masuk ke tahapan penting dari proses mendapatkan beasiswa Monbukagakusho untuk program Internasional.
1. Perlu diingat baik-baik bahwa kebanyakan proses aplikasi program Internasional dimulai pada tengah tahun (sekitar Agustus), ditutup pada akhir tahun (pertengahan Desember), seleksi pada pertengahan Januari-Februari, dan pengumuman pada bulan Juni. Kandidat yang berhasil akan kuliah pada bulan Oktober. Keseluruhan proses memakan waktu hampir 1 tahun.
2. Karena prosesnya memakan waktu 1 tahun, maka sangat dianjurkan untuk mulai mengurus beasiswa ini 1 tahun sebelum anda lulus. Contoh: Anda akan lulus bulan Februari 2011 dan berencana lanjut studi ke Jepang pada Oktober 2011, maka anda harus mulai mengurus beasiswa ini pada Agustus 2010. Kalau menunggu lulus lalu mengurus beasiswa ini Agustus 2011, maka paling cepat anda akan kuliah di Jepang adalah Oktober 2012 (Oktober 2012 bukan waktu yang baik...karena dijadwalkan ada kiamat berdasarkan film 2012, just kidding). Persyaratan beasiswa kelas internasional Jepang tidak mengharuskan anda lulus ketika aplikasi diserahkan, akan tetapi anda sudah harus lulus sebelum perkuliahan di Jepang mulai dilaksanakan.
3. Setelah mengetahui kapan anda harus memulai mengurusnya (lihat poin 2), maka langkah selanjutnya adalah melihat daftar program internasional yang disediakan pada tahun itu. Pada awal 2010 terdapat setidaknya 81 program internasional yang disediakan oleh universitas bergengsi semacam University of Tokyo, Kyoto University, Osaka University dsb. Tetapkan pilihan anda (semakin banyak semakin baik) dan download leaflet yang disediakan di website MEXT terkait program tersebut. Teliti baik-baik relevansinya dengan academic background anda dan kirimkan email kepada representative dari program tersebut apabila anda memiliki pertanyaan. Daftar program internasional bisa dilihat di You are not allowed to view links.
Register or
Login (kalau link sudah mati, informasinya masih bisa di cari di website offical MEXT dengan kata kunci: international program).
4. Setelah memilih program internasional, maka cari tahu lab dan nama professor yang tergabung dengan program tersebut. Contoh: Anda memilih Frontier Biotechnology of Osaka University, maka cari tahu program tersebut di website resmi Osaka University atau minta tolong google untuk mencarikannya untuk anda. Lihat daftar lab yang tergabung dengan program ini, sebagai contoh adalah Lab of Protein Engineering dimana Professor Shigenori Kanaya adalah bosnya.
5. Apabila mantap dengan Lab dan Professor yang telah dipilih, langkah selanjutnya adalah memperkenalkan diri kepada Professor tersebut. Katakan anda tertarik untuk belajar dibawah bimbingannya dan tertarik pada project/penelitian yang sedang dia lakukan. Katakan anda memiliki minat untuk melanjutkan studi ke lab-nya dan tanyakan apakah beliau bersedia menjadi mentor bagi anda. Gunakan bahasa Inggris paling sopan, sederhana dan pendek. (Lakukan poin 5 ini kepada setidaknya 5 professor yang berbeda dari program dan/atau universitas berbeda secara bersamaan. Jangan menunggu jawaban 1 professor berlarut-larut. Email kita bisa saja tidak dibaca atau malas dibalas oleh Professor tersebut. Maka kirim email sebanyak-banyaknya).
6. Apabila email dibalas, maka selanjutnya adalah meyakinkan pada Prof itu bahwa kita adalah student yang brilian dan dapat diandalkan. Lakukan dengan cara paling bijak dan jangan sampai terlihat sombong dan angkuh. Meskipun anda memiliki kepintaran setara Einstein, tetaplah rendah diri. Kirimkan CV anda dan biarkan CV anda yang “bercerita” betapa hebatnya anda di kampus. Petunjuk mengenai cara berkorespondensi akan saya bahas di thread yang lain. Pastikan Professor itu mau menerima anda kelak, karena di Jepang, Professor adalah rajanya. Kalau Professor bilang iya, maka kaki kanan kita sudah di Jepang.
7. Lalu selanjutnya adalah memenuhi semua persyaratan yang dibutuhkan. Syarat dan ketentuan berbeda antar universitas dan antar program internasional. Pastikan anda baca baik-baik. Rata-rata yang mereka minta adalah application form (tinggal didownload), letter of motivation, letter of recommendation, English proficiency certificate dan tranksrip nilai. Jangan pakai acara ngeyel, contoh: Disuruh 2 surat rekomendasi tapi anda minta keringanan cuma 1 surat rekomendasi atau disuruh Official TOEFL versi iBT malah minta Institutional TOEFL versi paper based. Kalau ngeyel, yakinlah berkas aplikasi anda akan masuk tong sampah. Trik mempersiapkan berkas aplikasi akan dibahas di thread yang lain.
8. Selection comittee akan menyeleksi berkas aplikasi anda pada bulan Januari. Selanjutnya anda akan diinterview oleh representative professor pada akhir januari. Interview banyak modelnya, dari ditelepon, di-skype, sampai di-email. Sebelum diinterview, anda akan diberitahu model dan jadwal interviewnya. Kalau representative professor bilang interview pake skype tanggal 20 Januari jam 12 siang, maka harus standby di depan komputer jam 10 pagi (Jepang dan Indonesia beda 2 jam). Kalau disuruh skype, sediakan skype, jangan ngeyel minta interview model telepon. Cari warnet paling kuenceeeeng aksesnya dan ingat untuk tidak terlambat. Jawab pertanyaan dengan baik dan semaksimal mungkin (to the point dan tidak pakai ngalur-ngidul). Tawarkan kepada professor tersebut bahwa anda bisa mereview hasil interview itu dan mengirimkan hasilnya via email. Berbagai trik diinterview oleh orang Jepang juga akan dibahas di thread yang lain.
9. Kalau anda memberikan kesan yang baik selama interview, maka diakhir interview anda akan diberitahu bahwa anda adalah kandidat penerima beasiswa Monbukagakusho yang direkomendasikan oleh Universitas. Anda akan dikirimkan formulir penerima beasiswa Monbukagakusho. Isi saja formulirnya lalu kirim ke Jepang (alamat universitas yang dituju).
10. Kalau anda sudah sampai pada poin 9, maka yakinlah bahwa anda diterima. Officially, pengumuman akan dilakukan bulan Juni ketika MEXT setuju bahwa kita dapat beasiswa. Tapi kalau universitas yang dituju termasuk TOP dan professornya berpengaruh, maka penerimaan beasiswa tinggal menunggu waktu. Kalau bulan Juni sudah diumumkan, maka jangan lupa bersyukur dan berbagi ilmu bagi yang lain. Sembari menunggu keberangkatan, belajarlah bahasa dan budaya Jepang. Silahkan ke You are not allowed to view links.
Register or
Login atau You are not allowed to view links.
Register or
Login.
Sekian thread ini. Bagi yang ingin bertanya atau melengkapi penjelasan ini bisa langsung comment atau kirim PM kepada saya. Semoga Allah memberkati usaha kita untuk berjihad dengan menuntut ilmu di negeri orang, amin. Informasi ini boleh dan sebaiknya disebarluaskan. Mohon cantumkan “by pustakaku” setiap kali menyebarkan informasi ini kepada orang lain (sekalian iklan gitu, he3).
Author